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企业搬家想要有效率做好这五方面的工作

?2020-10-19???? ?163
与普通家庭搬家不同,企业搬家可能会涉及服务器和实验室的搬迁,所以,物品的拆卸和组装的工作相对繁琐,想要有效率的搬迁,企业在整个搬家过程中注意以下五点内容:
企业搬家想要有效率做好这五方面的工作
1、小件个人物品需要自己处理
在企业正式搬迁之前,组织所有企业成员先将其个人小物品做好整理,并做标记。对于大件的物品交予库管人员,以确保物品不会丢失。
2、列出大型项目清单并处理陈旧的设备
企业搬迁时遇到的最常见问题是丢失和损坏物品。尤其对于打印机、投影机等贵重电子设备
在企业搬迁之前,需要检查并列出清单,在统计时做详细记录。对于一些长时间不使用的电子设备,在告知老板的前提下,选择二手出售或直接丢弃。
3、电子文件的备份与内部纸质文件的处理
在搬家之前,通知所有同事,将最近的需求、工作和机密文件做备份,最好复制到企业的硬盘上,并由企业负责人保管。对于一些必需的纸质文件做好包装和密封工作,相反,不必要的纸质文件为防止内部信息泄露建议用碎纸机销毁。
4、选择企业休息日作为搬家时间
在企业搬迁日期的选择上,尽量不要与业务繁忙时间冲突。可以选择企业假期,周末或节假日,不会耽误工作的同时避免通勤人数众多,而导致电梯无法使用延迟搬家的时间。
5、搬迁当天人员清理和监督工作
正式行动开始后,需要在现场留下四名可靠的主管,讨论每个人负责的区域,并监督搬家的企业人员,必要时进行拍照或录像,尤其是特殊贵重物品或电子产品,以便日后责任分配。